Seit nahezu 40 Jahren sind wir im Rahmen von Mietverwaltungen speziell auch für Studentenwohnheime tätig und haben gelernt: Um den Frieden im Haus zu erhalten, ist es unerlässlich, eine professionelle Hausverwaltung zu beauftragen. Gerade die spezielle Klientel der jungen Studentinnen und Studenten hat besondere Bedürfnisse. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir für Sie und Ihre Mieter der kompetente Ansprechpartner in allen das Wohnen betreffenden Angelegenheiten. Wir sorgen nicht nur für rechtssichere Mietverträge und Betriebskostenabrechnungen, sondern auch dafür, dass das übliche WG-Chaos gar nicht erst entsteht.

Unsere Arbeitsweise

Keine Nebengeschäfte über Ihr Objekt

Die Maklertätigkeit zur Vermietung und ggf. zum Verkauf/Kauf Ihres Objekts sowie hausmeisterliche Arbeiten am Objekt führen wir nicht selbst aus, sondern geben sie in Ihrem Auftrag an geeignete Spezialisten weiter. Dies sichert absolute Unabhängigkeit bei Entscheidungsfindungen.

Kalkulierbare Verwaltungskosten

Bei der Vereinbarung der Verwaltungskosten achten wir auf Kalkulierbarkeit. Alle Nebenkosten sind mit der vereinbarten Verwaltergebühr abgegolten. Für Gebühren, die Ihnen durch Maßnahmen der Schuldner im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Gewährleistungen aufgegeben werden, und öffentliche Auflagen gilt dies nicht. Im Falle neuer behördlicher Auflagen, Gesetzesänderungen oder gerichtlicher Entscheidungen, suchen wir das Gespräch mit Ihnen, um eine für beide Seiten akzeptable Lösung zu finden.

Keine größere Kontenverfügung ohne Ihre Zustimmung

Kontenverfügungen finden nur in mit Ihnen abgestimmtem Rahmen statt.

Abgestimmte Instandhaltungsmaßnahmen

Die Betreuung größerer Instandhaltungsmaßnahmen wird – jeweils in Abstimmung mit Ihnen – im gesetzlichen Umfang berechnet.

Buchhaltungs-Ergebnisse immer aktuell

Ohne Ausnahme rechnen wir jede Geldbewegung des Abrechnungszeitraumes ab - nach dem Zufluss-Abflussprinzip, kurzfristig und rechtsicher.
Unsere Buchhaltung ist immer auf dem Laufenden, so dass jeder Zeit die notwendigen Zahlen für Sie oder Ihren Steuerberater zur Verfügung stehen. Die jährliche Einnahmen-Überschussrechnung kann in den ersten Tagen des Januars im Folgejahr geliefert werden.

Kontrolle der Mietzahlungen durch professionelle Buchhaltung

Die von uns verwendete Hausverwaltungssoftware Domus4000 arbeitet mit einer „offene Posten"-Buchhaltung. So ist immer sofort zu sehen, wenn ein Mieter im Rückstand ist. Um dies weitgehend auszuschließen, lassen wir uns von den Mietern Einzugsermächtigung erteilen und buchen die Mieten zu Beginn des Monats ab.

Betriebskostenabrechnungen detailliert und kurzfristig

Die von uns erstellten Betriebskostenabrechnungen richten sich immer nach den neuesten gesetzlichen Erfordernissen und der aktuellen Rechtsprechung und sind somit rechtsicher. Die Abrechnung erfolgt üblicherweise bis spätestens zum Ende des 2. Quartals, meist aber schon im 1. Quartal. Dies ist abhängig von der Lieferung der Heizkostenabrechung durch den Wärmedienst.

Haftung ohne Beschränkung

Die Marburger Haus- und Grundstücksverwaltung wird als eingetragene offene Handelsgesellschaft (oHG) geführt. Eine handelsrechtliche Haftungsbeschränkung gab und gibt es bis heute nicht, denn die besondere Qualität unserer Dienstleistung schließt Haftungsrisiken weitestgehend aus. Für alle Fälle erhalten wir permanent eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von € 200.000 p.a. aufrecht.

Keine fremden / abweichenden Geschäftsaktivitäten

Die Marburger Haus- und Grundstücksverwaltung beschäftigt sich nicht mit Makler-, Bauträger- und anderen Immobiliengeschäften, um entsprechende Geschäftsrisiken von unseren Verwaltungskunden fernzuhalten.

Unabhängig - für gute Konditionen

Handwerkliche Leistungen und Dienstleistungen kaufen wir von zuverlässigen, externen Partnern ein, die wir immer wieder kritisch prüfen. Das macht uns unabhängig von unnötigen Bindungen und teuren Verträgen.
Wo nötig ziehen wir Fachleute zurate. Langjährige Geschäftsbeziehungen zu Rechtsanwälten, Sachverständigen, Versicherungsagenturen und Handwerkern ermöglichen auch deren raschen Einsatz. Wir legen besonderen Wert auf Unabhängigkeit, um auch im Notfall schnell Hilfe zu vernünftigen Konditionen zu erhalten.

Regelmäßige Fortbildung

Wir bilden uns regelmäßig und umfassend fort, so dass unsere Verwaltung und Betreuung zutreffend und rechtssicher bleibt.

Wir sind ein Ausbildungsbetrieb

Die Ausbildung des „Nachwuchses" ist wichtig, nur so kann sich langfristig eine gute Qualität am Markt durchsetzen.